Sunday, April 01, 2012

振り回されないメール術

以下の本を読んだ.

振り回されないメール術 (ブルーバックス)
田村 仁
  • 新書: 176ページ
  • 出版社: 講談社 (2012/1/20)
  • 言語 日本語
  • ISBN-10: 4062577550
  • ISBN-13: 978-4062577557
  • 発売日: 2012/1/20
  • 商品の寸法: 17.4 x 11.5 x 1.8 cm
「メールに時間を取られて、仕事が進まない」この状況の改善に最も効果的なのは、
あなた自身が「適切な書き方」に沿ってメールを書くことです。
ところが現状は、多くの人が「適切な書き方」を知らないまま、
メールを利用しています。
そのため、各々のやり方で書かれたメールが行き交い、お互いに対応に苦労しています。
そこで本書では、「適切な書き方」に必要な「原則」と「形式」を学び、
読み手の負担がいちばん少ない書き方を紹介します。
「適切な書き方」に沿ってメールを書けるようになるので、無駄なやり取りが減り、
メールに振り回されることがなくなります。
...とのこと.

似たような本を読んだこともあるが,確認もかねて読んでみた.
上述のとおり,適切なメールを書くことによって,メールに時間をとられて
自分の仕事が進まない事態をさけることができる.
具体的に期限を区切ってメールを送信する.
メール以外の伝達方法も考慮する.
# 結構,できていない人が多い.
感謝メールは,多少オーバーに書く.# なるほど
などなど,あまり目新しい情報がなかったが,確認しておこう.

# なお,アドレス帳の管理,受信者側に表示されるニックネーム等の設定は
# ちょっとナンセンスだな.気にせずにおこう.

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